Så startar du en tandvårdskassa

Fackliga tandvårdskassor har blivit ett populärt sätt att öka värdet av medlemskapet. Men det krävs såväl startkapital som tid och eldsjälar för att komma igång.

Mervärde för medlemmarna. Återbäring på medlemsavgiften. En knäpp på näsan åt politikerna som misslyckats med tandvårdspolitiken. Orsakerna skiftar beroende på vem man frågar – men upplägget är detsamma. Så här gör man för att starta en tandvårdskassa.

De kassor som finns inom Seko har startats av fackklubbar. Även om Posten i Växjö var först ut på plan och postklubben i Göteborg kom som god tvåa är det inget som säger att alla måste jobba i samma företag. Telekomklubben i Göteborg, som drar i gång i dagarna, omfattar flera arbetsgivare. Det krävs några hundra som ansluter sig till tandvårdskassan för att man ska få snurr på verksamheten. Men inget hindrar att flera fackklubbar går ihop.

   Av Göteborgs postklubbs cirka 1.200 medlemmar gick ungefär hälften med i kassan från start. Störst var intresset bland de äldre, medelåldern i kassan är betydligt högre än i fackklubben. I telekomklubben tackade knappt en tredjedel av klubbens cirka 1.400 medlemmar ja. Kvinnorna utgör 70 procent i tandvårdskassan.

Reglerna man enats om i de olika kassorna är likvärdiga. För en månadsavgift kan man få ersättning för halva tandläkarräkningen upp till 10.000 kronor per år. Kosmetisk tandvård räknas inte in.

   Eftersom räkningarna börjar rulla in till kassan direkt behövs ett rejält startkapital. Sedan är tanken att medlemsavgiften ska räcka till.

   Postklubben i Göteborg hade 250.000 kronor att satsa – det var för lite. När telekomklubben nu startar sin tandvårdskassa har man lagt dubbelt så mycket, 500.000 kronor, i potten.

   Medlemsavgiften är nästa beslut. På telekomklubben tog man hjälp av Folksam för att göra en ”riskberäkning”. Utifrån klubbens underlag blev rekommendationen att ta ut mellan 75 och 100 kronor i månaden.

Att få in pengarna kräver hjälp. Lösningen heter autogiro. Det kostar pengar och tar tid att få igång. Klubbarna har förhandlat med banken för att få ner kostnaderna. Systemet kan inte testköras förrän alla är registrerade. En alltför optimistisk tidsplan i telekomklubben tvingade dem att göra ett manuellt utskick för att få in den första månadsavgiften.

   En hel del jobb ligger också i att bestämma sig för programvara för medlemshantering och autogiro och de säkerhetslösningar som krävs för den hanteringen. Liksom i att tvingas begära in kompletteringar på grund av ofullständigt ifyllda blanketter och kvitton.

   Sist men inte minst: eftersom det här inte är fackligt arbete i traditionell bemärkelse, kan man inte räkna med att göra jobbet annat än på fritiden om man inte har en välvilligt inställd arbetsgivare.
anita.fors@sekotidningen.se

FALLGROPAR ATT UNDVIKA

• Patrick Theodorsson,

postklubben Göteborg:

   – Sätt en realistisk medlemsavgift från början. Vi började för lågt och tvingades höja efter ett år. Och var beredd på att administrationen inte funkar så smidigt i början.

• Rolf Bertilsson,

telekomklubben Göteborg:

   – Lägg inte allt ansvar på en enda person. Sätt ingen deadline utan bestäm en målsättning och vara beredd på att kunna skjuta på starten om det tar mer tid än man räknat med.

GODA RÅD PÅ VÄGEN

• Patrick Theodorsson,

postklubben Göteborg:

   – Satsa på information – det går inte att informera för mycket. Se till att någon/några har huvudansvaret, det krävs både datavana och sifferkänsla.

• Rolf Bertilsson,

telekomklubben Göteborg:

   – Regel nummer ett: se till att ha ett stort startkapital. Undvik tidspress, det tar mer tid än man tror. Hitta goda kontaktpersoner.

anita.fors@sekotidningen.se

EXEMPEL PÅ STADGAR FÖR TANDVÅRDSKASSA

§ 1.    Ersättning utbetalas endast för tandvård utförd av legitimerade tandläkare och/eller tandhygienister, anslutna till tandvårdsförsäkringen.

§ 2.    Tandvård som regleras i tandvårdstaxan, ersätts med 50 % av patientavgiften, dock max med 10 000:- per kalenderår.

§ 3.    Tandblekning, tandreglering, amalgamsanering eller annan tandvård av kosmetisk karaktär, är inte ersättningsberättigande.

§ 4.    Endast medlem i (KLUBBENS NAMN) , äger rätt att vara medlem i tandvårdskassan.

§ 5.    Medlem som tackar nej till erbjudandet om medlemskap i tandvårdskassan, eller på egen begäran vill gå ur kassan, men som senare söker inträde, gäller en karenstid på 12 mån, räknat från nytt inträdes datum.

§ 6.    För ny medlem gäller att anmälan om inträde måste ske inom 30 kalenderdagar från det att medlemskapet i (KLUBBENS NAMN) registrerats. Uppfylls detta krav, börjar medlemskapet att gälla från samma dag.

§ 7.    Begäran om utträde från tandvårdskassan skall göras skriftligt. Utträde räknas från den dag då begäran har inkommit till klubbexpeditionen, med en uppsägningstid av 3 månader. Har ersättning betalats ut under den senaste 12- månadersperioden, gäller en uppsägningstid på 15 månader (3 + 12 månader) räknat från utbetalningstillfället. Utträde räknas även från den dag medlemskap i  (KLUBBENS NAMN) upphör.

§ 8.    Avgiften för medlemskap i tandvårdskassan är vid kassans bildande XX kronor i månaden.

§ 9.    Avgiften inbetalas via autogiro, senast sista bankdagen i varje månad till klubbens PlusGirokonto.Om avgiften uteblir efter en påminnelse, skall medlemskapet i tandvårdskassan anses ha upphörtoch faktura på restbelopp sändes ut (enligt § 7).

§ 10.    Tandvårdskvitton skall styrkas med såväl kostnader som patientuppgifter. Försäkringskassans fastställda blanketter skall användas för att styrka dessa kostnader och uppgifter (*nuvarande blankett se bild sidan 3). Blanketten i original skall skickas till (KLUBBENS NAMN), varvid utbetalning kommer att ske.

§ 11.     Tvist/tolkningar avgörs av (KLUBBENS NAMN) styrelse.

§ 12.    Tandvårdskassans stadgar gäller tillsvidare. Ändringar eller tillägg kan endast beslutas på klubbens representantskapsmöten efter förslag från (KLUBBENS NAMN) styrelse. Förslag från medlemmar kan lämnas till klubbstyrelsen.

§ 13.    Tandvårdskassan utgör en resultatenhet i (KLUBBENS NAMN) bokföring.  Samtliga registrerade in/utbetalningar skall därför bokföras på denna resultatenhet.

§ 14.    Eventuellt upphörande av tandvårdskassan beslutas av (KLUBBENS NAMN) representantskap. Beslutet skall tas vid 2 ordinarie möten, med minst en månads mellanrum. Inbetalda avgifter tillfaller klubben.

§ 15.    (KLUBBENS NAMN) avsätter startkapital på ca 500 000 kr, vid kassans bildande.

EXEMPEL  PÅ REGLER FÖR TANDVÅRDSKASSA

Regelverk för (KLUBBENS NAMN) tandvårdskassa ”XYZ”

§ 1.    Ersättning utbetalas endast för tandvård utförd av legitimerade tandläkare eller tandhygienister anslutna till tandvårdsförsäkringen.

§ 2.    Tandvård som regleras i enlighet med tandvårdstaxan ersätts med 50% av patientavgiften dock max med 10.000:- per kalenderår.

§ 3.    Tandvård som inte ersättes är så kallad kosmetisk tandvård, till exempel tandblekning och amalgamsanering.

§ 4.    Endast medlem i (KLUBBENS NAMN) äger rätt att vara medlem i tandvårdskassan.

§ 5.    För nyanställd gäller att anmälan om inträde måste ske inom en månad från medlemskapet i (KLUBBENS NAMN). Uppfylls detta krav börjar medlemskapet att gälla från samma dag som medlemskapet inleddes.

§ 6.    För medlem som tackar nej till erbjudandet om medlemskap i tandvårdskassan men som senare söker inträde gäller en karenstid på 12 månader räknat från inträdes datum innan ersättning utbetalas.

§ 7.    Utträde från tandvårdskassan räknas från den dag anmälan om utträde görs med en uppsägningstid på 3 månader och 12 månader räknat från den senaste utbetalningen. Utträde räknas även från den dag medlemskap i (KLUBBENS NAMN) upphör samt t.o.m. den dag du fyller 65 år.

§ 8.    För medlem som på egen begäran utträder ur tandvårdskassan och som senare söker inträde gäller en karenstid på 12 månader räknat från inträdes datum innan ersättning utbetalas.

§ 9.    Avgiften för medlemskap i tandvårdskassan är XX kronor i månaden.

§ 10.    Avgiften inbetalas genom autogiro. Om avgiften uteblir efter en påminnelse skall medlemskapet anses ha upphört.

§ 11.    Tandvårdskvitton skall styrkas med såväl kostnader som patientuppgifter. Dessa skickas till (KLUBBENS NAMN) varvid utbetalning kommer att ske 1 gång i månaden.

§ 12.    Ovanstående regelverk för medlemskap i tandvårdskassan gäller tillsvidare. Ändringar kan endast genomföras på klubbens representantskapsmöten efter förslag från (KLUBBENS NAMN) styrelse.

§ 13.    Eventuellt upphörande av tandvårdskassan beslutas av (KLUBBENS NAMN) representantskap. Inbetalda avgifter tillfaller klubben.

ANMÄLAN TILL TANDVÅRDSKASSAN

Detta är en bindande anmälan

De regler som gäller för kassan bifogas.

Avgiften betalas in via autogiro månadsvis, blankett bifogas och sänds in samtidigt med anmälan.

Tandvårdskvitton och/med specifikation skall skickas till klubbens adress och skall vara oss tillhanda senast den sista dagen i månaden så får du ersättningen under nästkommande månad.

Vänta inte utan skicka in din anmälan omgående i det bifogade svarskuvertet.

Om du har några frågor så ringer du (NAMN telefonnummer) eller (NAMN telefonnummer)

_____________________________________

Anmälan till (KLUBBENS NAMN) tandvårdskassa

Namn __________________________________

Personnummer __________________________

Adress _________________________________

Telefon ___________________

Bank _________________________

Clearingnummer _______________

Kontonummer _________________

Namnunderskrift ________________________